忙しすぎて選手が見れない？育成年代コーチが現場外の仕事を減らす3つの工夫

こんにちは、すずめです。

コーチとして練習の現場に立ちたいのに、
大会申込、選手登録、練習場所の調整、備品の管理…。
気づけば「現場に立つ時間」よりも、
「現場外の仕事」に追われていませんか？

この記事では、育成年代のコーチが
“選手と向き合う時間”を取り戻すために、現場外の仕事をどう減らしていけるか
について、考え方と実践のヒントをご紹介します。

現場に立てないジレンマ

選手の変化に気づきたい。
目の前のプレーにしっかり向き合いたい。
でも、練習開始前まで事務作業、練習後には書類の提出やメールの確認…。

「選手を見たいのに見られない」というジレンマに、私自身、何度も悩まされてきました。

育成年代のチーム運営では、
コーチがプレーヤー育成だけでなく、マネジメント役も担う場面が多くあります。
　・　大会・遠征の申し込み
　・　選手の登録・名簿作成
　・　練習会場や移動手段の手配
　・　備品の管理や準備
　・　チーム内の連絡・調整

これらは確かに大切な仕事ですが、
「一人で抱え込むには多すぎる」のが現実です。

忙しい中で仕事をこなすのは当然になりがちです。
でも、そのまま進めてしまうと、いつか無理が効かなくなります。

大切なのは、「どうやったら減らせるか」という視点を持つこと。
ここから、具体的なヒントを3つ紹介します。

まず考えたいのは、本当にその作業が必要か？という視点です。
　

　・　昔から引き継いでいるだけの書類作成
　・　誰も目を通していない報告資料
　・　手書き→入力→再確認…と重複している工程

「前からやっていたから」「ないと不安だから」
そんな理由だけで残っている仕事は、意外とたくさんあります。

一度やめてみて、本当に困るか？を確認してみるのも有効です。

いい仕事・いい仕組みには、
「一つで複数の問題を解決できる」という特徴があります。

例えば：
　・　大会申込フォームに選手情報を一括入力できるようにする
　　　　　　　→ 登録作業と名簿作成を同時に解決
　・　練習予定と備品管理を、同じ表で一元管理
　　　　　　　→ 情報の抜けやダブりを防げる

一点突破で二重三重の手間を減らす。
この意識があるだけでも、業務の負担は、ぐっと軽くなります。

現場外の仕事が多くなる原因の一つは、情報の分散です。
同じことを何度も入力したり、
同じ問い合わせに個別対応したりしていませんか？
　・　共有フォルダやクラウドで、必要な情報を1か所に集約
　・　回覧や一斉連絡で、繰り返し説明をなくす
　・　提出物や日程など、定型のものはテンプレ化

「ここを見ればわかる」「このフォーマットを使えばいい」という状態をつくることで、やり取りがグッと減ります。
どこを見ればいいですか？というやり取りも積もり積もれば、大きな仕事になります。

ここまで紹介した方法は、
一人で取り組むだけでは限界があります。

だからこそ、「仕事を減らして、選手を見る時間を増やしたい」という思いを、
スタッフや保護者、選手とも共有してみてください。
　・　「こうすればもっと効率よくできそう」と提案してもらう
　・　「ここは任せて」と役割を分担できるようになる
　・　「これはやめよう」とチームで決断できるようになる

こうした動きが、チーム全体のマネジメント力につながります。
困っていることを示せば、手伝ってくれる人も増えます。
助けてもらって、マネジメントのチームも作っていきましょう。

　・　育成年代のコーチは、現場外の業務が多くなりがち
　・　「必要ないことはやめる」「複数を同時に解決」「情報の集約」で仕事は減らせる
　・　チーム全体で仕事を整理すれば、選手に向き合う時間が増やせる

目の前の選手に、ちゃんと目を向けるために。
コーチが“指導に集中できる環境”をつくることは、選手の成長に直結します。
現場外の仕事を、無理なく、でも確実に減らしていく。
そんな働き方を、チームの文化として育てていきたいですね。